¿Subcontratar o comprar? Esa es la pregunta que muchas empresas se hacen cuando se trata de la identificación de sus empleados y visitantes. Subcontratar la impresión de credenciales parece la opción más fácil al principio, pero ¿qué pasa cuando el proveedor se retrasa, los costos ocultos se acumulan o simplemente necesitas una credencial de emergencia y no hay manera de obtenerla al instante?
Si estas preguntas te suenan familiares, es probable que tu negocio haya superado el punto en el que la subcontratación es eficiente. A continuación, te presentamos 5 señales claras de que ha llegado el momento de invertir en una impresora de credenciales propia y tomar el control total de tu sistema de identificación.
Señal 1: La Velocidad es un Problema de Seguridad
En un mundo ideal, cada nuevo empleado tendría su credencial lista el primer día. Pero la realidad es que el proceso de subcontratación a menudo crea un vacío de seguridad. Durante la espera, el nuevo personal no tiene una identificación oficial, lo que puede ser un riesgo significativo, especialmente en áreas de acceso restringido.
Una impresora de credenciales propia te permite emitir tarjetas de identificación en cuestión de minutos. Esto no solo mejora la eficiencia del proceso de incorporación, sino que también garantiza que tu personal esté debidamente identificado desde el primer momento, fortaleciendo la seguridad en toda tu organización.
Señal 2: Los Costos Ocultos Comienzan a Acumularse
A primera vista, el costo por unidad de una credencial subcontratada parece bajo. Sin embargo, este precio no considera los costos adicionales: tarifas por pedidos urgentes, gastos de envío, cargos por personalización y, lo más importante, el tiempo que tu personal dedica a gestionar el proceso con el proveedor.
Invertir en una impresora de credenciales es una decisión estratégica a largo plazo. Aunque la inversión inicial es mayor, el costo por credencial se reduce drásticamente con cada tarjeta que imprimes. Con el tiempo, la impresora se amortiza a sí misma, ofreciéndote un ahorro considerable y un mayor retorno de inversión.
Señal 3: Necesitas Control y Flexibilidad en el Diseño
El diseño de una credencial de identificación es más que una simple foto y un nombre. Es una herramienta de branding y, a menudo, un componente de seguridad. ¿Qué pasa si necesitas cambiar el logo, añadir un código QR, o integrar un nuevo chip RFID para un sistema de control de acceso? Con un proveedor externo, cada cambio o actualización es un proceso largo y costoso.
Con una impresora propia, tienes control total sobre el diseño. Puedes actualizar la plantilla, imprimir hologramas de seguridad o incluso cambiar el diseño de las credenciales de visitantes de manera instantánea, sin depender de los plazos ni las tarifas de un tercero. La flexibilidad es tuya.
Señal 4: Tu Flujo de Personal y Visitantes es Constante
Si tu empresa está en crecimiento, tiene una alta rotación de personal o recibe a un gran número de visitantes, la gestión manual de credenciales se vuelve un cuello de botella. Los pedidos constantes al proveedor externo no solo son costosos, sino que también consumen tiempo y recursos de tu equipo.
Un flujo constante de necesidades de identificación es la señal más evidente de que una impresora de credenciales es una necesidad. Pasa de un proceso de gestión lento y reactivo a una solución ágil y proactiva, capaz de manejar la demanda de credenciales con facilidad.
Señal 5: La Credencial es un Elemento Clave para tus Sistemas de Seguridad
Hoy en día, una credencial es mucho más que un simple plástico. Es un elemento central para tu sistema de seguridad y operaciones diarias, integrado con sistemas de control de acceso biométrico, seguimiento de asistencia o gestión de visitantes. La subcontratación de credenciales dificulta la integración fluida con estas tecnologías.
Al imprimir tus propias credenciales, puedes asegurarte de que cada tarjeta está perfectamente configurada para funcionar con tus sistemas de seguridad existentes. Desde la codificación de un chip RFID hasta la impresión de códigos de barras, la impresora te da el poder de crear credenciales que son funcionales y seguras, de principio a fin.
¿Estás Listo para Tomar el Control?
Si te identificaste con al menos una de estas cinco señales, es un claro indicio de que ha llegado el momento de considerar una impresora de credenciales propia. La inversión inicial se traduce en una mayor seguridad, eficiencia operativa y un control total sobre un aspecto fundamental de tu empresa.
¿Quieres saber más sobre cómo una impresora de credenciales puede transformar tu negocio? ¡Contáctanos hoy para una asesoría personalizada!
