Si usted opera una impresora de credenciales o impresora de tarjetas de identificación, sabe que los consumibles – la cinta de impresión (ribbon), las tarjetas PVC y los kits de limpieza – son necesarios para mantenerla operativa. Lograr credenciales perfectas es el objetivo, pero surge la tentación de optar por alternativas “genéricas” o de “bajo costo” para reducir gastos en insumos. Usar consumibles originales garantiza calidad, durabilidad y protege su inversión, ofreciendo resultados profesionales y valor real más allá del simple ahorro inicial.
La Impresión de Credenciales: Un Proceso de Alta Precisión
Para entender por qué los consumibles originales son vitales, es importante recordar cómo funcionan estas impresoras. La mayoría utiliza tecnologías como la sublimación de tinta o la transferencia térmica para “imprimir” la imagen, texto, códigos de barras e incluso elementos de seguridad sobre o bajo la superficie de la tarjeta.
Este proceso requiere una interacción muy precisa entre la cinta de impresión, que contiene los paneles de color (YMCKO – Yellow, Magenta, Cyan, Black, Overlay), y la tarjeta PVC o el material específico que se esté utilizando. El cabezal de impresión, un componente extremadamente delicado y costoso, aplica calor para transferir la tinta de la cinta a la tarjeta. Un rodillo de limpieza también es crucial para mantener la ruta de la tarjeta libre de polvo y residuos antes de la impresión.
Cada fabricante de impresoras (Evolis, Zebra, Fargo/HID, Datacard/Entrust, etc.) diseña sus equipos y sus consumibles para trabajar en perfecta armonía. Las especificaciones de la cinta, las dimensiones y composición de las tarjetas, y los materiales del kit de limpieza están calibrados para funcionar sin problemas con la tecnología específica de la impresora.
Los Riesgos Ocultos del “Ahorro” con Consumibles No Originales
Optar por cintas, tarjetas o kits de limpieza genéricos puede parecer una forma inteligente de reducir costos por unidad. No obstante, esta decisión a menudo conlleva una serie de riesgos que se traducen en costos mucho mayores a medio y largo plazo.
- Daño Severo y Prematuro a la Impresora:
- El Cabezal de Impresión en Peligro: Los consumibles genéricos a menudo usan materiales o formulaciones de tinta inferiores que pueden dejar residuos, ser abrasivos o transferir de forma desigual el calor. Esto es la causa número uno de daños en el cabezal de impresión, que es la parte más cara de reemplazar. Un cabezal dañado significa costosas reparaciones o, en el peor de los casos, la necesidad de reemplazar toda la impresora.
- Obstrucciones y Desgaste Mecánico: Las cintas o tarjetas de baja calidad pueden generar más polvo o partículas. Estas se acumulan en los rodillos y el interior de la impresora, afectando la alimentación de las tarjetas y aumentando el desgaste de los componentes mecánicos. Los kits de limpieza genéricos pueden no limpiar eficazmente o incluso introducir sustancias dañinas.
- Anulación de la Garantía: Prácticamente todos los fabricantes de impresoras de credenciales especifican en sus términos de garantía que los daños causados por el uso de consumibles no originales no están cubiertos. El ahorro inicial puede costar la protección total de su inversión.
- Calidad de Impresión:
- Credenciales de Aspecto Poco Profesional: Los colores pueden ser apagados, inexactos o inconsistentes. La impresión puede presentar rayas, manchas o áreas sin cubrir. Esto degrada la imagen de su organización.
- Problemas de Legibilidad y Escaneo: Los códigos de barras o los elementos de seguridad (códigos QR) pueden no imprimirse con la nitidez necesaria para ser leídos correctamente por lectores o escáneres, afectando la funcionalidad del sistema de acceso o identificación.
- Fallas en la Impresión de Seguridad: Si utiliza paneles especiales en su cinta (como paneles UV o para hologramas), las cintas genéricas simplemente no replicarán la calidad o la funcionalidad requerida, comprometiendo la seguridad de la credencial.
El Verdadero Valor: Beneficios del Consumible Original a Largo Plazo
Considerando los riesgos de las alternativas, el uso de consumibles originales para impresoras revela su verdadero valor como una inversión inteligente:
- Protección de la Impresora y Mantenimiento de la Garantía: Asegura que su activo principal funcione de manera óptima y por el tiempo esperado.
- Calidad de Impresión Profesional Consistente: Cada credencial impresa tendrá la calidad esperada.
- Mayor Durabilidad de las Tarjetas: Las credenciales soportarán el uso diario, reduciendo drásticamente la necesidad de reimpresiones.
- Fiabilidad Operacional: Minimiza los atascos, errores y tiempos de inactividad de la impresora.
- Rendimiento Predecible: Los consumibles originales ofrecen el rendimiento (cantidad de impresiones por cinta.
- Soporte del Fabricante: Al usar consumibles originales, se asegura de tener el soporte técnico del fabricante en caso de cualquier problema.
¿Cómo Identificar Consumibles Originales?
Los consumibles originales vienen en empaques sellados y marcados con la marca del fabricante, a menudo incluyendo hologramas o elementos de seguridad para garantizar su autenticidad.
(Conclusión)
Los consumibles originales son una garantía de compatibilidad, rendimiento, calidad y durabilidad. Protegen su inversión en hardware, aseguran credenciales profesionales y fiables, y optimizan la eficiencia de su proceso de emisión, resultando en un valor real y un menor costo total de propiedad a lo largo del tiempo.
No se conforme con menos cuando la seguridad y la identidad están en juego.
